Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung steht, was wir mit deinen personenbezogenen Daten machen, wenn du fabulousportrait.com besuchst oder bei uns bestellst. Zuletzt aktualisiert: 27. August 2026.

Wer verantwortlich ist

eCreathing, handelnd unter dem Namen Fabulous Portrait
Wollegras 25, 9421 NB Bovensmilde, Niederlande
Handelsregister 83926143, USt-IdNr. NL003890789B69
info@fabulousportrait.com

Wir sind der Verantwortliche für alles, was hier beschrieben ist. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten, wir sind nicht verpflichtet, einen zu bestellen.

Was wir erheben, wozu, und wie lange wir es aufbewahren

Daten Wozu Rechtsgrundlage Speicherdauer
Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Bestelldaten Um deine Bestellung anzunehmen, zu produzieren, zu versenden und dich dazu zu kontaktieren Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 7 Jahre, unsere steuerliche Aufbewahrungspflicht
Zahlungsdaten Um die Zahlung abzuwickeln Erfüllung unseres Vertrags Bei unseren Zahlungsdienstleistern, nicht bei uns
Das Foto, das du hochlädst Um dein personalisiertes Kunstwerk zu erstellen Erfüllung unseres Vertrags 60 Tage nach Freigabe deines Designs, danach gelöscht
Dein fertiges Kunstwerk Zum Drucken, Nachdrucken und für den Support deiner Bestellung Erfüllung unseres Vertrags 60 Tage nach Freigabe, außer du hast uns die Marketing-Erlaubnis gegeben
Dein Kunstwerk in unserem Marketing Um Beispiele unserer Arbeit zu zeigen Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) Bis du deine Einwilligung widerrufst
IP-Adresse, Bestell- und Gerätesignale Um Bestellungen auf Betrug zu prüfen und den Shop sicher zu halten Unser berechtigtes Interesse an Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f) 12 Monate
Statistik: aufgerufene Seiten, Klicks, Sitzungsaufzeichnungen Um zu verstehen, wie der Shop genutzt wird, und ihn zu verbessern Deine Einwilligung über unser Cookie-Banner 12 Monate
Marketing: E-Mail und Werbezielgruppen Um dir Angebote zu schicken und relevante Werbung zu zeigen Deine Einwilligung, oder unser berechtigtes Interesse bei E-Mails an Bestandskunden, dem du jederzeit widersprechen kannst Bis du dich abmeldest, plus 2 Jahre Inaktivität
Rechnungen und Buchhaltung Um unseren Buchführungspflichten nachzukommen Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) 7 Jahre

Über dein Foto

Das ist der Punkt, der die meisten am meisten beschäftigt, deshalb werden wir hier konkret.

Dein Foto nutzen wir für eine Sache: dein Kunstwerk zu erstellen. Dafür schicken wir es an die Gemini API von Google, die das Kunstwerk generiert, und wir speichern die Dateien bei Cloudinary und auf unseren eigenen Systemen, solange deine Bestellung läuft. Google verarbeitet es auf unserem kostenpflichtigen Geschäftstarif, das heißt, Google nutzt dein Foto nicht, um seine Modelle zu trainieren. Dein Kunstwerk geht danach an den Druckpartner, der deine Bestellung produziert.

Dein Foto wird 60 Tage nach der Freigabe deines Designs gelöscht. So lange behalten wir es, damit wir schnell nachdrucken können, wenn beim Versand etwas schiefgeht. Es wird nie verkauft und nie in unserem Marketing verwendet, außer du setzt das Häkchen auf der Freigabeseite. Dieses Häkchen kannst du jederzeit wieder entfernen, oder schreib uns.

Ist jemand anderes auf dem Foto, zum Beispiel dein Enkelkind, dann bist du derjenige, der uns sagt, dass wir es verwenden dürfen. Lade also nur Fotos von Menschen hoch, die damit einverstanden sind, und von Kindern, für die du zuständig bist.

Mit wem wir deine Daten teilen

Wir teilen nur, was ein Dienstleister für seine Arbeit braucht, und er darf es nur für uns verwenden:

  • Shop und Zahlungen: Shopify (inklusive Shopify Payments), PayPal, Mollie
  • Kunstwerk-Erstellung: Google (Gemini API), Cloudinary, Customily, Vercel, Supabase
  • Druck und Versand: merchOne (Polen), Gelato, Fotocadeau über Picanova, und die von ihnen beauftragten Versanddienstleister
  • E-Mail und Bewertungen: Klaviyo, Zoho, Loox
  • Statistik und Werbung: PostHog (EU-Server), Meta, Google

Außerdem teilen wir Daten, wenn das Gesetz es verlangt, etwa bei einer gültigen behördlichen Anfrage. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nie.

Daten außerhalb Europas

Ein Teil dieser Dienstleister sitzt in den Vereinigten Staaten, deine Daten können also dort verarbeitet werden. Wo das passiert, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Dienstleister zertifiziert ist, und sonst auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie der geltenden Garantien kannst du bei uns anfordern.

Cookies und Messung

Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir erst, nachdem du über unser Cookie-Banner zugestimmt hast. Notwendige Cookies, die deinen Warenkorb und den Checkout funktionieren lassen, sind immer aktiv, weil der Shop ohne sie nicht läuft.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Cookie-Link im Fußbereich ändern oder widerrufen. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Zustimmung und berührt nicht, was vor deinem Widerruf geschehen ist.

Unsere Statistik nutzt deinen Namen nicht, aber ein Kennzeichen, das an deinen Besuch und deine Bestellung geknüpft ist. Damit sind es personenbezogene Daten und du hast alle unten stehenden Rechte daran.

Deine Rechte

Du kannst von uns verlangen:

  • Auskunft über die Daten, die wir über dich haben
  • Berichtigung, wenn etwas nicht stimmt
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Übertragung an dich oder an ein anderes Unternehmen in einer lesbaren Datei
  • Widerspruch gegen Direktwerbung, dem wir immer nachkommen
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses, aus Gründen deiner besonderen Situation

Wo wir uns auf deine Einwilligung stützen, kannst du sie jederzeit widerrufen, ohne dass das berührt, was wir vorher getan haben. Schreib an info@fabulousportrait.com, wir antworten innerhalb eines Monats.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Beschwerden

Wenn du denkst, dass wir falsch mit deinen Daten umgehen, sag es uns zuerst, wir möchten die Chance haben, es zu korrigieren. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

  • Deutschland: die oder der Landesdatenschutzbeauftragte deines Bundeslandes, oder die BfDI
  • Österreich: Datenschutzbehörde, dsb.gv.at
  • Niederlande, unser Sitzland: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl

Kinder

Unser Shop richtet sich an Erwachsene. Wir erheben nicht wissentlich Daten direkt von Personen unter 16 Jahren. Wenn du denkst, dass ein Kind uns seine Daten gegeben hat, schreib an info@fabulousportrait.com und wir löschen sie.

Sicherheit

Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen, der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn brauchen, und unsere Dienstleister halten wir vertraglich an denselben Standard.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Arbeitsweise ändert. Das Datum oben sagt dir, wann das zuletzt passiert ist. Betrifft dich eine Änderung, sagen wir dir Bescheid.

Kontakt

Fragen, Anliegen oder Beschwerden: info@fabulousportrait.com